Voorkomen dat gebruikers PST-bestanden toevoegen aan Outlook-profielen en/of voorkomen dat alleen-delen PST-bestanden worden gebruikt

Gebruikers kunnen standaard PST-bestanden toevoegen aan hun Outlook-profielen en kunnen alleen-delen PST-bestanden gebruiken voor het opslaan van SharePoint-lijsten en internetagenda's. U kunt deze instelling gebruiken om de mogelijkheid van gebruikers te beperken om e-mail decentraal op te slaan. U kunt het gebruik van PST-bestanden helemaal blokkeren, maar houd er rekening mee dat door het blokkeren van alle PST-bestanden ook Outlook-functies zoals SharePoint-lijsten en internetagenda's worden uitgeschakeld.

Als u in plaats hiervan alleen toestaat dat alleen-delen PST-bestanden worden toegevoegd aan gebruikersprofielen, is het gebruik van PST-bestanden nog steeds beperkt, maar worden de Outlook-functies die afhankelijk zijn van speciale PST-bestanden, niet uitgeschakeld. De instelling die toestaat dat alleen-delen PST-bestanden worden toegevoegd, voorkomt dat gebruikers nieuwe mappen kunnen maken in het alleen-delen PST-bestand, bestaande e-mailmappen uit hun standaardopslag kunnen kopiëren naar het PST-bestand, of afzonderlijke e-mailitems kunnen kopiëren naar de hoofdmap van het PST-bestand.