Evitar que los usuarios agreguen archivos PST a perfiles de Outlook y/o evitar el uso de archivos PST para compartirlos de manera exclusiva.

De manera predeterminada, los usuarios pueden agregar archivos PST a sus perfiles de Outlook y pueden usar archivos PST para compartirlos de forma exclusiva para almacenar listas de SharePoint y calendarios de Internet. Puede usar esta configuración para limitar la capacidad de los usuarios para almacenar correo de una manera descentralizada. Puede bloquear completamente el uso de archivos PST, pero tenga en cuenta que si bloquea todos esos archivos deshabilitará funciones de Outlook como listas de SharePoint y calendarios de Internet.

Sin embargo, si solo permite agregar a los perfiles de usuario archivos PST para compartirlos de manera exclusiva, el uso de PST sigue siendo limitado, pero las funciones de Outlook basadas en archivos PST especiales no se deshabilitan. La configuración que permite agregar archivos PST para compartirlos de manera exclusiva impide a los usuarios crear nuevas carpetas en dichos archivos, copiar correo existente desde el almacén predeterminado en el archivo PST y copiar elementos de correo individuales en la raíz del archivo PST.