Office-handtekeningproviders onderdrukken

Met deze beleidsinstelling wordt bepaald of gebruikers een standaardhandtekeningregel van Microsoft Office kunnen toepassen op Word-documenten en Excel-werkmappen. Digitale handtekeningen bieden een garantie voor authenticiteit, integriteit en onweerlegbaarheid van elektronische documenten. In Excel en Word kunnen gebruikers zichtbare representaties van hun handtekeningen toevoegen aan een document op hetzelfde moment dat ze digitale handtekeningen toevoegen. Via de mogelijkheid om digitale handtekeningen vast te leggen met behulp van handtekeningregels in Office 2016-documenten kunnen organisaties papierloze ondertekeningsprocessen gebruiken voor documenten zoals contracten of andere overeenkomsten.

Als u deze beleidsinstelling inschakelt, kunt u kiezen uit vier opties voor het inschakelen van de standaardhandtekeningregels voor Microsoft Office 2016:

- Westers en Oost-Aziatisch inschakelen: zowel Microsoft Office-handtekeningregels als Stempelhandtekeningregels zijn beschikbaar in de vervolgkeuzelijst Handtekeningregel op het tabblad Invoegen van het lint.

- Standaard Westers onderdrukken: gebruikers kunnen de Microsoft Office-handtekeningregel niet toevoegen aan documenten.

-Standaard Oost-Aziatisch onderdrukken: gebruikers kunnen de stempelhandtekeningregel niet toevoegen aan documenten.

- Zowel Westers als Oost-Aziatisch onderdrukken: geen van de standaardhandtekeningregels is beschikbaar. Dit wordt alleen van kracht als er ten minste één andere geldige externe handtekeningprovider is geïnstalleerd.

Als u deze beleidsinstelling uitschakelt of niet configureert, bevatten Excel en Word ondersteuning voor twee soorten handtekeningregels, de Microsoft Office-handtekeningregel en Stempelhandtekeningregel. De keuze(en) die beschikbaar zijn voor de gebruiker, variëren naar gelang de bewerkingstaal of bewerkingstalen die voor de toepassing zijn geconfigureerd tijdens de installatie.

- Voor de Microsoft Office-handtekeningregel wordt de letter X weergegeven, gevolgd door een horizontale lijn. Dit is de conventie voor handgeschreven handtekeningregels.

- Stempelhandtekeningregels zijn alleen beschikbaar voor gebruikers van de volgende taalversies van Office 2016: vereenvoudigd Chinees, traditioneel Chinees, Japans of Koreaans. Dit geldt ook voor gebruikers die Office 2016 Multi-Language Pack voor een van deze talen hebben geïnstalleerd. Voor deze handtekeningregel wordt een vierkant weergegeven, een conventie in landen waar identiteitsstempels van rubber (deze worden Hanko genoemd in Japan en Zuid-Korea) worden gebruikt om documenten te ondertekenen.

Bij beide typen handtekeningregels kunnen ondertekenaars hun naam, functie en e-mailadres opgeven. Als geen van beide soorten handtekeningregel geschikt is, kunnen producten van derden worden toegevoegd aan Office-toepassingen.

Als gebruikers niet kunnen beschikken over de juiste handtekeningregel, kan dit ertoe leiden dat ze documenten niet digitaal kunnen ondertekenen.

Opmerking: deze beleidsinstelling is alleen van toepassing op zichtbare handtekeningregels in Excel-werkmappen en Word-documenten. Dit heeft geen invloed op de mogelijkheid voor gebruikers om onzichtbare digitale handtekeningen toe te voegen aan Excel-werkmappen, PowerPoint-presentaties en Word-documenten.