Vertraulichkeitsbezeichnungen auf PDF-Dateien anwenden mit der Funktion „Vertraulichkeit“ in Office

Richtlinien-ID
L_PDFProtectionFromOffice
Bereich
Benutzerkonfiguration
Unterstützt unter
Mindestens Windows Server 2008 R2 oder Windows 7
Quelle
Microsoft 365 Apps / Office Administrative Templates (Version 5568.1000)
Kategorie
Microsoft Office 2016 › Add-Ins 'Microsoft - Speichern als PDF' und 'Microsoft - Speichern als XPS'

Beschreibung

Diese Richtlinieneinstellung steuert, ob Vertraulichkeitsbezeichnungen, die von Microsoft Purview Information Protection unterstützt werden, auf in Word, Excel und PowerPoint erstellte PDFs angewendet werden.

Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung aktivieren oder nicht konfigurieren, erben PDFs die Vertraulichkeitsbezeichnung und die Verschlüsselung aus dem Word-, Excel- und PowerPoint-Quelldokument.

Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung deaktivieren, erben in Word, Excel und PowerPoint erstellte PDFs nicht die Vertraulichkeitsbezeichnungen und Verschlüsselung der Quelldatei. Wenn die Quelldatei verschlüsselt ist, können Benutzer, die nicht über die Rechte zum Entfernen des Schutzes verfügen, keine PDF-Datei exportieren.

Hinweis: Diese Richtlinieneinstellung gilt nur für Abonnementversionen von Office, z. B. Microsoft 365 Apps for Enterprise. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2220953.

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